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Standard (Gratuit) Entreprise

Création de contenu de Ddx

Gestion du contenu de Ddx Optionnel Optionnel

Certification et préqualification

Qualification des fournisseurs Optionnel
Rotation des fournisseurs (qualification requise) Optionnel
Gestion des dossiers de fournisseurs

Distribution d’avis d’appel d’offres et gestion des fournisseurs

Répertoire de documents d’avis d’appel d’offres
Création d’avis d’appel d’offres
Recherche d’avis d’appel d’offres
Publicité/jumelage d’avis d’appel d’offres
Gestion des communications
Gestion des accords de confidentialité
Modèles de courriels personnalisés
Documents préjoints
Distribution de documents physiques
Bibliothèque d’avis d’appel d’offres partagée
Groupes d’achats
Appels d’offres sur invitation Optionnel
Invitations de non-membres
Préinscription de fournisseurs
Gestion des demandes d’offres à commandes (DOC)
Site de consultation des documents électroniques
Base de données de fournisseurs
Questions et réponses
Envoi et confirmation de réception des soumissions électroniques
Présentation de soumissions sous double enveloppe
Soumissions prix à l’item
Appels d’offres jumelés
Cautionnement électronique (incluant le transfert électronique de fonds)
Gestion des intentions de soumissionner
Tabulation et classement des soumissions
Adjudications et résultats des soumissions

Évaluation des soumissions

Évaluation des soumissions Optionnel

Gestion du cycle de vie des contrats

Gestion des contrats Optionnel Optionnel

Gestion de la performance

Gestion de la performance des fournisseurs Optionnel Optionnel

Gestion des flux d’approbations

Gestion des flux d’approbations

Gestion des dépenses

Tableau de bord de l’acheteur
Tableau de bord du fournisseur
Processus de vérification des avis d’appel d’offres
Tableaux de bord de la haute direction et rapports de gestion
Rapports de veille stratégique et requêtes ad hoc

Soutien à la clientèle et centre d’appels

Soutien téléphonique bilingue sans frais
Soutien par courriel bilingue
Suivi et gestion des appels
Connexions utilisateur
Difficultés liées aux soumissions électroniques

Fonctionnalités de soutien

Archivage
Interfaces système et sources de données
Image de marque
URL de destination unique
Entente sur les niveaux de service et les obligations mutuelles
Consultation sur place de transposition des processus
Authentification unique

Inscrivez-vous gratuitementDemande de prix

 

Gestion du contenu de Ddx

Édition « Lite » Édition « Team »
Base de données infonuagique centralisée et sécurisée
Recherche plein texte avec filtres (tous les champs, tous les documents)
Rappel des dates importantes
Avis automatisés (couvrant les tiers)
Présentation de Ddx en libre-service
Formulaires intelligents facilitant la création de documents
Gestion des états
ROC automatique pour les documents joints (PDF)
Commentaires et notes
Page d’accueil – Accès rapide
Listes de tâches et calendriers personnalisés
Rapports et tableaux de bord personnalisables
Gestion des tâches
Hiérarchie parent-enfant
Champs personnalisés
Contrôle des accès utilisateur
Historique complet vérifiable
Gestion avancée des données (exportation, conservation)
Génération de documents en un clic
Bibliothèque de modèles
Reconnaissance de Microsoft Word
Annotations
Contrôle de versions et comparaison de documents
Moteur de règles intelligent
Files d’attente et mécanismes d’approbation
Mesures de sécurité avancées (code à barres)

 

Évaluation des soumissions

Critères d’évaluation personnalisables
Sous-critères flexibles
Bibliothèque de sections et questions fréquemment utilisées
Grille d’évaluation par notation personnalisée avec facteurs de pondération
Normes relatives à la note de passage
Explication de la note (requise en cas de faible notation)
Évaluations par consensus
Distribution de formulaires d’évaluation
Rappels automatisés des dates limites et des étapes clés
Calcul de la note finale par section
Révision de la note finale
Examen des réponses et commentaires
Tabulation des propositions des fournisseurs
Décision d’adjudication définitive

 

Qualification des fournisseurs

Formulaire de qualification personnalisable
Formulaire de résolution personnalisé pour l’examen et l’approbation des données clés
Nombre illimité de fournisseurs qualifiés
Collecte de données et de documents
Gestion d’expiration automatisée
Gestion des approbations

 

Rotation des fournisseurs

Programme de qualification personnalisable
Formulaire de résolution personnalisé pour l’examen et l’approbation des données clés
Formulaires de qualification flexibles
Algorithme de rotation modèle
Rotation automatisée et vérifiée des fournisseurs
Rapports et analyse concernant la rotation des fournisseurs

 

Gestion de la performance des fournisseurs

Critères d’évaluation et fiches d’évaluation personnalisés
Rappels automatisés des dates limites et des étapes clés
Suivi des lacunes et manquements
Grille d’évaluation par notation personnalisée avec facteurs de pondération
Explication de la note et détails de l’évaluation
Gestion des risques liés aux fournisseurs, de la qualité et des enjeux de conformité
Commentaires et informations sur le rendement
Analyse du rendement en cours de projet
Discussion et gestion relatives aux mesures correctrices
Évaluations et rapports concernant le rendement des fournisseurs
Prise en charge des différends, notes et pénalités des soumissionnaires (en cas de piètre rendement)
Calcul automatique des notes des projets et des fournisseurs

 

Gestion des contrats

Édition « Lite » Édition « Team »
Base de données infonuagique centralisée et sécurisée
Recherche plein texte avec filtres (tous les champs, tous les documents)
Rappel des dates importantes
Avis automatisés (couvrant les tiers)
Établissement de contrats libre-service
Formulaires intelligents facilitant la création de contrats
Gestion de comptes (clients, fournisseurs)
Gestion des états
ROC automatique applicable aux contrats signés (PDF)
Commentaires et notes
Page d’accueil – Accès rapide
Listes de tâches et calendriers personnalisés
Rapports et tableaux de bord personnalisables
Gestion des tâches
Hiérarchie parent-enfant
Champs personnalisés
Contrôle des accès utilisateur
Historique complet vérifiable
Gestion avancée des données (exportation, conservation)
Génération de documents en un clic
Bibliothèque de modèles
Reconnaissance de Microsoft Word
Annotations
Contrôle de versions et comparaison de documents
Moteur de règles intelligent
Files d’attente et mécanismes d’approbation
Mesures de sécurité avancées (code à barres)
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